WEG Verwaltung
Wir haben uns vor einigen Jahren dazu entschlossen, uns auf WEG Verwaltung zu spezialisieren.
Eine Untergrenze an Wohneinheiten führen wir nicht, somit sind Sie auch als kleine WEG herzlich bei uns Willkommen.
Folgende Leistungen werden von uns durchgeführt:
- Führen der monatlichen WEG-Buchhaltung sowie des Rücklagenkontos
- Zahlungsüberwachung der zu leistenden Vorauszahlungen
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit den Heizkostenabrechnern
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
- Durchführung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Jahr
- Wenn Notwendigkeit besteht: Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Durchführung einer jährlichen Beiratsversammlung verbunden mit der Belegprüfung
- Erstellung von Protokollen über die Eigentümerversammlungen
- Erstellung und Überwachung von diversen Wartungs-, und Dienstleistungsverträgen
- Beauftragung und Überwachung von Hausmeisterdiensten mit allen Nebenarbeiten
- Betreuung von Reparaturen begleitet durch unser digitales System Casavi.
- Reparaturen werden von uns von Aufnahme bis Rechnungsprüfung eigenständig verwaltet. Hierzu werden entsprechende Angebote von verschiedenen Handwerksbetrieben eingeholt.
- Begleitung von Sanierungen im verwaltungstechnischen Sinn
- Erstellung eines Sanierungsplanes
- Zusammenarbeit und Kontrolle der Architekten, Baubegleitern, Energieberatern etc.
- Besichtigungstermine in regelmäßigen Abständen und bei außergewöhnlichen Gegebenheiten (Großsanierung oder Versicherungsschaden)
- Überprüfung und ggfl. Anpassung der Versicherungsverträge
- Begleitung und Meldung von Versicherungsschäden, sowie die sachgerechte Durchführen der Wiederherstellung des Folgeschadens
- Beratung der Eigentümer in Belangen ihres Sondereigentums oder bei Problemen mit Mietern
- Erstellung und Überwachung der Hausordnung
In Notfällen sind wir an 7 Tagen die Woche 24 Stunden für Sie telefonisch erreichbar.